التخطيط والقيادة في مجال سلسلة التوريد

• قيادة تخطيط وتنسيق وتنفيذ أنشطة سلسلة التوريد بما يتماشى مع أولويات SRD، واحتياجات البرامج، والميزانيات المعتمدة، والخطط التشغيلية.
• إعداد ومتابعة خطط المشتريات والخدمات اللوجستية والتوريد بالتنسيق مع قسم البرامج والمالية والجهات الأخرى ذات الصلة.
• تحديد المخاطر والاختناقات والقيود التشغيلية المتعلقة بسلسلة التوريد، وتنسيق الإجراءات المناسبة للتخفيف من آثارها وتصعيدها عند الحاجة.
• المساهمة في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والأنظمة، والأدوات، والعمليات الخاصة بسلسلة التوريد.

تطوير المقترحات والتنسيق في مرحلة ما قبل المنح

• تنسيق إعداد المذكرات المفاهيمية (Concept Notes)، والمقترحات، وإبداءات الاهتمام (Expressions of Interest)، وطلبات التمويل بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• إدارة الجداول الزمنية الخاصة بالمقترحات، وتنسيق وتجميع مدخلات الأقسام المختلفة، ودعم عمليات المراجعة والموافقة الداخلية.
• مراجعة طلبات ومقترحات التمويل من حيث الجودة العامة، والاتساق، والاكتمال، ومدى توافقها مع متطلبات الجهات المانحة ومعايير SRD.
• تنسيق متطلبات الجهات المانحة الخاصة بمرحلة ما قبل المنح، بما في ذلك وثائق العناية الواجبة (Due Diligence)، والتوضيحات، والمدخلات التنظيمية المطلوبة لاتفاقيات المنح أو الشراكات.
• الحفاظ على خط التواصل المناسبة لفرص التمويل، والمقترحات، والطلبات المقدمة والتي ما زالت قيد الانتظار أو التي تم منحها.

المشتريات وإدارة الموردين

• قيادة وتنسيق عمليات المشتريات وفقًا لسياسات SRD، ومتطلبات الجهات المانحة، وحدود وصلاحيات المشتريات، والصلاحيات المفوضة.
• الإشراف على عمليات البحث عن مصادر التوريد، وتحليل السوق، والمشتريات التنافسية، والتفاوض مع الموردين، وعمليات التقييم، والتعاقد، واتفاقيات التوريد طويلة الأجل (Long-Term Agreements).
• ضمان توثيق عمليات المشتريات بالشكل المناسب، وشفافيتها وتنافسيتها، واستنادها إلى الموافقات المطلوبة.
• الحفاظ على إدارة فعالة للموردين، بما في ذلك متابعة وتقييم أداء الموردين، وتحديث معلومات السوق، وتحديد مخاطر التوريد.
• تنسيق إجراءات العناية الواجبة الخاصة بالموردين (Supplier Due Diligence) ومتطلبات الامتثال ذات الصلة مع قسم الامتثال والجهات المسؤولة الأخرى.

الخدمات اللوجستية، والمستودعات، وإدارة المخزون

• الإشراف على أنشطة الخدمات اللوجستية، والنقل، والتخزين، وإدارة المخزون، وحركة المواد والمخزون، وعمليات التوزيع.
• ضمان وجود ضوابط مناسبة لإدارة المخزون، ودقة السجلات، وحسن إدارة المخزون، وتسليم المواد والبضائع إلى البرامج ومواقع المشاريع في الوقت المناسب.
• تنسيق متطلبات سلسلة التوريد الخاصة بالأدوية والمستلزمات الطبية وغيرها من المواد الحساسة مع الجهات الفنية المختصة.
• تنسيق الجوانب المتعلقة بسلسلة التوريد الخاصة بأصول المنظمة والمشاريع بالتنسيق مع أقسام المالية، والإدارة، والبرامج، والجهات الأخرى ذات الصلة.

الامتثال، وإدارة المخاطر، والضوابط الداخلية

• ضمان توافق أنشطة سلسلة التوريد مع سياسات SRD، ومتطلبات الجهات المانحة، والصلاحيات المفوضة، ومبادئ الفصل بين المهام (Segregation of Duties)، والضوابط الداخلية المعمول بها.
• الحفاظ على وثائق كاملة ودقيقة وقابلة للتتبع لجميع أنشطة سلسلة التوريد، ودعم جاهزية الملفات للمراجعة من قبل الإدارة والجهات المانحة والتدقيق وقسم الامتثال.
• تحديد وتصعيد المخاطر المهمة المتعلقة بالمشتريات، والموردين، والمخزون، والسلوك الأخلاقي، والامتثال، والعمليات.
• تنسيق الإجراءات التصحيحية والتحسينات الناتجة عن مراجعات سلسلة التوريد، أو نتائج التدقيق والمراجعة، أو نقاط الضعف المحددة في أنظمة الرقابة والضبط.

الأنظمة، والتقارير، والأداء

• دعم الاستخدام الفعال والتحسين المستمر لنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وغيره من أنظمة إدارة المعلومات الخاصة بسلسلة التوريد.
• الحفاظ على أدوات وسجلات المتابعة (Trackers) المناسبة للمشتريات وسلسلة التوريد، وتقديم التقارير والتحليلات في الوقت المناسب إلى الإدارة والأقسام المعنية.
• متابعة الجداول الزمنية للمشتريات، وأداء الموردين، والمخاطر التشغيلية، وأداء سلسلة التوريد، وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين.

الحماية، ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH)، ومدونة السلوك

• تنفيذ جميع المهام وفقًا لمدونة السلوك الخاصة بـ SRD، وسياسات الحماية، ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH)، ومكافحة الاحتيال، وتضارب المصالح، وغيرها من السياسات ذات الصلة.
• تنسيق المتطلبات الخاصة بالجهات المانحة المتعلقة بالحماية أو PSEAH مع نقاط الاتصال المعنية، حسب الاقتضاء.
• الإبلاغ الفوري عن أي مخاوف تتعلق بالحماية، أو PSEAH، أو الاحتيال، أو الفساد، أو مخالفات الامتثال، أو أي مخاوف جسيمة أخرى من خلال آليات الإبلاغ المعتمدة لدى SRD.
• الحفاظ على السرية وحماية المعلومات الحساسة المتعلقة بالجهات المانحة، والشركاء، والمستفيدين، والمنظمة.

المسؤوليات العامة

• الالتزام بقيم SRD التنظيمية والمبادئ الإنسانية.
• أداء المهام وفقًا لسياسات وإجراءات المنظمة.
• الحفاظ على علاقات مهنية ومحايدة وشفافة وأخلاقية مع الموردين وأصحاب المصلحة.
• تنفيذ أي مهام أخرى معقولة تتوافق مع طبيعة ومستوى الوظيفة، وفقًا لتكليف المدير/المشرف المباشر.