الشراكات، والتواصل مع الجهات المانحة، وتعبئة الموارد: 

• تحديد ومتابعة الجهات المانحة ذات الصلة، وفرص التمويل، وفرص الشراكات، وترتيبات الائتلافات (Consortia)، وغيرها من فرص تعبئة الموارد بما يتماشى مع أولويات SRD.
• الحفاظ على العلاقات مع الجهات المانحة والشركاء الحاليين والمحتملين وتعزيزها، ودعم الإدارة العليا في تطوير الشراكات الاستراتيجية.
• تمثيل SRD في الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة بالجهات المانحة والشركاء والائتلافات وشبكات العمل، وفقًا للتكليف.
• الحفاظ على معلومات محدثة وملائمة حول الجهات المانحة والشركاء، ومشاركة الاتجاهات والفرص التمويلية ذات الصلة داخليًا.

تطوير المقترحات والتنسيق في مرحلة ما قبل المنح

• تنسيق إعداد المذكرات المفاهيمية (Concept Notes)، والمقترحات، وإبداءات الاهتمام (Expressions of Interest)، وطلبات التمويل بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• إدارة الجداول الزمنية الخاصة بالمقترحات، وتنسيق وتجميع مدخلات الأقسام المختلفة، ودعم عمليات المراجعة والموافقة الداخلية.
• مراجعة طلبات ومقترحات التمويل من حيث الجودة العامة، والاتساق، والاكتمال، ومدى توافقها مع متطلبات الجهات المانحة ومعايير SRD.
• تنسيق متطلبات الجهات المانحة الخاصة بمرحلة ما قبل المنح، بما في ذلك وثائق العناية الواجبة (Due Diligence)، والتوضيحات، والمدخلات التنظيمية المطلوبة لاتفاقيات المنح أو الشراكات.
• الحفاظ على خط التواصل المناسبة لفرص التمويل، والمقترحات، والطلبات المقدمة والتي ما زالت قيد الانتظار أو التي تم منحها.

إدارة المنح، والمتابعة، وإعداد تقارير الجهات المانحة

• تنسيق المنح الموكلة إليه/إليها طوال دورة حياة المنحة، بما في ذلك بدء المنحة، ومتابعة التنفيذ، وإعداد التقارير، والتعديلات، والإغلاق النهائي.
• متابعة الالتزامات التعاقدية الرئيسية، والمخرجات المطلوبة، والمواعيد النهائية لتقديم التقارير، والموافقات المطلوبة من الجهات المانحة، والمخاطر المهمة المرتبطة بالمنح.
• تنسيق المراجعات الدورية للمنح، ومتابعة الأقسام المسؤولة بشأن تقدم التنفيذ، واتجاهات الإنفاق، والانحرافات المهمة، والتأخيرات، وغيرها من القضايا التي قد تؤثر على الالتزامات تجاه الجهات المانحة.
• تنسيق تعديلات المنح، بما في ذلك تمديد مدة المنحة دون تكلفة إضافية (No-Cost Extension)، وتعديلات نطاق العمل أو الميزانية، وغيرها من التغييرات التعاقدية، بالتنسيق مع الجهات المختصة والإدارة المخولة.
• تنسيق إعداد وتجميع ومراجعة تقارير الجهات المانحة وضمان تقديمها في الوقت المحدد، بالإضافة إلى إعداد الردود على ملاحظات الجهات المانحة أو طلبات التوضيح والاستفسارات.
• الحفاظ على سجلات مناسبة للقرارات المهمة المتعلقة بالمنح، والمراسلات مع الجهات المانحة، والموافقات، والتغييرات التعاقدية.

إغلاق المنح، والأنظمة، والتعلم المؤسسي

• تنسيق عملية إغلاق المنح والتأكد من استكمال وتسليم المتطلبات والمخرجات المطلوبة من الجهات المانحة في الوقت المحدد، ومتابعة الإجراءات العالقة.
• الحفاظ على ملفات وسجلات وقواعد بيانات كاملة ومنظمة للمنح، والمقترحات، والجهات المانحة، والشركاء.
• الحفاظ على الأدلة الإرشادية الخاصة بالجهات المانحة، والقوالب، والمواد المرجعية ذات الصلة.
• توثيق الدروس المستفادة والمساهمة في التحسين المستمر لأنظمة وأدوات وعمليات إدارة المنح في SRD.

التنسيق بين الأقسام

• التنسيق الفعال مع أقسام البرامج، والمالية، والمتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)، والعمليات، والامتثال، والفرق الفنية، وسلسلة التوريد، وغيرها من الجهات ذات الصلة، لضمان وفاء SRD بالتزاماتها تجاه الجهات المانحة والشركاء.
• رفع القضايا المهمة المتعلقة بالبرامج، أو الشؤون المالية، أو الالتزامات التعاقدية، أو الامتثال، أو العمليات إلى الإدارة المختصة أو القسم المسؤول.
• الحفاظ على وضوح حدود المسؤوليات الوظيفية، وضمان بقاء المسؤوليات الفنية، والمالية، والامتثال، والمتابعة والتقييم، والمشتريات، والعمليات ضمن اختصاص الأقسام والجهات المحددة لذلك.

الصلاحيات والمساءلة

• يُخوّل/تُخوّل منسق/ة المنح بتنسيق عمليات المنح والمقترحات والجهات المانحة والشراكات ضمن نطاق المسؤوليات الموكلة إليه/إليها والإجراءات المعتمدة لدى SRD.
• يجوز لشاغل/ة الوظيفة التواصل والتنسيق مع الجهات المانحة والشركاء، إلا أنه/أنها لا يملك/تملك صلاحية اتخاذ قرارات أو تقديم التزامات تعاقدية أو مالية أو فنية أو متعلقة بالامتثال أو غيرها من الالتزامات الملزمة قانونًا نيابةً عن SRD بشكل مستقل، ما لم يكن مخولًا/مخولة بذلك بشكل محدد.

الحماية، ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH)، ومدونة السلوك

• تنفيذ جميع المهام وفقًا لمدونة السلوك الخاصة بـ SRD، وسياسات الحماية، ومنع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي (PSEAH)، ومكافحة الاحتيال، وتضارب المصالح، وغيرها من السياسات ذات الصلة.
• تنسيق المتطلبات الخاصة بالجهات المانحة المتعلقة بالحماية أو PSEAH مع نقاط الاتصال المعنية، حسب الاقتضاء.
• الإبلاغ الفوري عن أي مخاوف تتعلق بالحماية، أو PSEAH، أو الاحتيال، أو الفساد، أو مخالفات الامتثال، أو أي مخاوف جسيمة أخرى من خلال آليات الإبلاغ المعتمدة لدى SRD.
• الحفاظ على السرية وحماية المعلومات الحساسة المتعلقة بالجهات المانحة، والشركاء، والمستفيدين، والمنظمة.

المسؤوليات العامة

• الالتزام بقيم المنظمة والمبادئ الإنسانية.
• أداء المهام وفقًا لسياسات وإجراءات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة المعمول بها.
• الحفاظ على علاقات مهنية وأخلاقية مع الجهات المانحة والشركاء وأصحاب المصلحة الداخليين.
• تنفيذ أي مهام أخرى معقولة تتوافق مع طبيعة ومستوى الوظيفة، وفقًا لتكليف المدير/المشرف المباشر.